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Autodiagnóstico: Mejores prácticas, tecnología y disciplina operativa

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Autodiagnóstico Aiby IBP

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Instrucciones

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Favor de responder sólo una opción por pregunta, se deben responder todas (20).

Calendario y rutinas

1. ¿El proceso IBP opera con un calendario mensual estructurado y respetado por todas las áreas participantes?

1 = Inexistente o muy limitado → No hay práctica formal, esfuerzos aislados.

2 = Básico → Existe algo de práctica, pero es informal, reactivo y poco consistente.

3 = Intermedio → Proceso definido, con cierta estructura y disciplina, pero aún con brechas.

4 = Avanzado → Práctica formalizada, consistente y con buenos resultados, aunque no totalmente optimizada.

5 = Best Practice → Práctica plenamente integrada, automatizada y generadora de valor estratégico para el negocio.

2. ¿Se realizan revisiones formales de portafolio, demanda, suministro, reconciliación y negocio cada mes con actas y decisiones claras?

1 = Inexistente o muy limitado → No hay práctica formal, esfuerzos aislados.

2 = Básico → Existe algo de práctica, pero es informal, reactivo y poco consistente.

3 = Intermedio → Proceso definido, con cierta estructura y disciplina, pero aún con brechas.

4 = Avanzado → Práctica formalizada, consistente y con buenos resultados, aunque no totalmente optimizada.

5 = Best Practice → Práctica plenamente integrada, automatizada y generadora de valor estratégico para el negocio.

Ejecución del proceso

3. ¿Existe un proceso de planeación integrado de punta a punta, desde innovación y demanda hasta ejecución y rentabilidad?

1 = Inexistente o muy limitado → No hay práctica formal, esfuerzos aislados.

2 = Básico → Existe algo de práctica, pero es informal, reactivo y poco consistente.

3 = Intermedio → Proceso definido, con cierta estructura y disciplina, pero aún con brechas.

4 = Avanzado → Práctica formalizada, consistente y con buenos resultados, aunque no totalmente optimizada.

5 = Best Practice → Práctica plenamente integrada, automatizada y generadora de valor estratégico para el negocio.

4. ¿Los planes generados en IBP se traducen de manera efectiva en acciones tácticas para manufactura, abastecimiento y distribución?

1 = Inexistente o muy limitado → No hay práctica formal, esfuerzos aislados.

2 = Básico → Existe algo de práctica, pero es informal, reactivo y poco consistente.

3 = Intermedio → Proceso definido, con cierta estructura y disciplina, pero aún con brechas.

4 = Avanzado → Práctica formalizada, consistente y con buenos resultados, aunque no totalmente optimizada.

5 = Best Practice → Práctica plenamente integrada, automatizada y generadora de valor estratégico para el negocio.

5. ¿El proceso incluye la evaluación de escenarios y simulaciones para decisiones estratégicas y tácticas?

1 = Inexistente o muy limitado → No hay práctica formal, esfuerzos aislados.

2 = Básico → Existe algo de práctica, pero es informal, reactivo y poco consistente.

3 = Intermedio → Proceso definido, con cierta estructura y disciplina, pero aún con brechas.

4 = Avanzado → Práctica formalizada, consistente y con buenos resultados, aunque no totalmente optimizada.

5 = Best Practice → Práctica plenamente integrada, automatizada y generadora de valor estratégico para el negocio.

Gestión Financiera

6. ¿La reconciliación financiera (gap análisis entre proyección operativa y plan financiero) se realiza mensualmente dentro del IBP?

1 = Inexistente o muy limitado → No hay práctica formal, esfuerzos aislados.

2 = Básico → Existe algo de práctica, pero es informal, reactivo y poco consistente.

3 = Intermedio → Proceso definido, con cierta estructura y disciplina, pero aún con brechas.

4 = Avanzado → Práctica formalizada, consistente y con buenos resultados, aunque no totalmente optimizada.

5 = Best Practice → Práctica plenamente integrada, automatizada y generadora de valor estratégico para el negocio.

7. ¿Existe una visión consolidada y única del negocio a futuro, incluyendo ingresos, márgenes y capital de trabajo?

1 = Inexistente o muy limitado → No hay práctica formal, esfuerzos aislados.

2 = Básico → Existe algo de práctica, pero es informal, reactivo y poco consistente.

3 = Intermedio → Proceso definido, con cierta estructura y disciplina, pero aún con brechas.

4 = Avanzado → Práctica formalizada, consistente y con buenos resultados, aunque no totalmente optimizada.

5 = Best Practice → Práctica plenamente integrada, automatizada y generadora de valor estratégico para el negocio.

8. ¿Se evalúan de manera rutinaria los impactos financieros de decisiones comerciales y operativas durante el IBP?

1 = Inexistente o muy limitado → No hay práctica formal, esfuerzos aislados.

2 = Básico → Existe algo de práctica, pero es informal, reactivo y poco consistente.

3 = Intermedio → Proceso definido, con cierta estructura y disciplina, pero aún con brechas.

4 = Avanzado → Práctica formalizada, consistente y con buenos resultados, aunque no totalmente optimizada.

5 = Best Practice → Práctica plenamente integrada, automatizada y generadora de valor estratégico para el negocio.

Roles y Responsabilidades

9. ¿Está definido formalmente el “Process Owner” del IBP y los responsables de cada revisión?

1 = Inexistente o muy limitado → No hay práctica formal, esfuerzos aislados.

2 = Básico → Existe algo de práctica, pero es informal, reactivo y poco consistente.

3 = Intermedio → Proceso definido, con cierta estructura y disciplina, pero aún con brechas.

4 = Avanzado → Práctica formalizada, consistente y con buenos resultados, aunque no totalmente optimizada.

5 = Best Practice → Práctica plenamente integrada, automatizada y generadora de valor estratégico para el negocio.

10. ¿Los participantes entienden claramente sus roles, responsabilidades y criterios de éxito en el proceso?

1 = Inexistente o muy limitado → No hay práctica formal, esfuerzos aislados.

2 = Básico → Existe algo de práctica, pero es informal, reactivo y poco consistente.

3 = Intermedio → Proceso definido, con cierta estructura y disciplina, pero aún con brechas.

4 = Avanzado → Práctica formalizada, consistente y con buenos resultados, aunque no totalmente optimizada.

5 = Best Practice → Práctica plenamente integrada, automatizada y generadora de valor estratégico para el negocio.

Comunicación y alineación

11. ¿El IBP es percibido como el proceso central de toma de decisiones por parte del Comité Ejecutivo?

1 = Inexistente o muy limitado → No hay práctica formal, esfuerzos aislados.

2 = Básico → Existe algo de práctica, pero es informal, reactivo y poco consistente.

3 = Intermedio → Proceso definido, con cierta estructura y disciplina, pero aún con brechas.

4 = Avanzado → Práctica formalizada, consistente y con buenos resultados, aunque no totalmente optimizada.

5 = Best Practice → Práctica plenamente integrada, automatizada y generadora de valor estratégico para el negocio.

12. ¿Existe una narrativa única y compartida del negocio a futuro entre finanzas, operaciones, comercial y alta dirección?

1 = Inexistente o muy limitado → No hay práctica formal, esfuerzos aislados.

2 = Básico → Existe algo de práctica, pero es informal, reactivo y poco consistente.

3 = Intermedio → Proceso definido, con cierta estructura y disciplina, pero aún con brechas.

4 = Avanzado → Práctica formalizada, consistente y con buenos resultados, aunque no totalmente optimizada.

5 = Best Practice → Práctica plenamente integrada, automatizada y generadora de valor estratégico para el negocio.

13. ¿Se gestionan los conflictos funcionales mediante el proceso de reconciliación y decisiones de negocio, no por jerarquía?

1 = Inexistente o muy limitado → No hay práctica formal, esfuerzos aislados.

2 = Básico → Existe algo de práctica, pero es informal, reactivo y poco consistente.

3 = Intermedio → Proceso definido, con cierta estructura y disciplina, pero aún con brechas.

4 = Avanzado → Práctica formalizada, consistente y con buenos resultados, aunque no totalmente optimizada.

5 = Best Practice → Práctica plenamente integrada, automatizada y generadora de valor estratégico para el negocio.

Interacción del Negocio (KPIs & Resultados)

14. ¿Se cuenta con indicadores clave integrados (servicio, inventarios, forecast accuracy, rentabilidad) que se revisan en el IBP?

1 = Inexistente o muy limitado → No hay práctica formal, esfuerzos aislados.

2 = Básico → Existe algo de práctica, pero es informal, reactivo y poco consistente.

3 = Intermedio → Proceso definido, con cierta estructura y disciplina, pero aún con brechas.

4 = Avanzado → Práctica formalizada, consistente y con buenos resultados, aunque no totalmente optimizada.

5 = Best Practice → Práctica plenamente integrada, automatizada y generadora de valor estratégico para el negocio.

15. ¿Se da seguimiento sistemático a brechas contra el plan estratégico y se toman acciones correctivas basadas en datos?

1 = Inexistente o muy limitado → No hay práctica formal, esfuerzos aislados.

2 = Básico → Existe algo de práctica, pero es informal, reactivo y poco consistente.

3 = Intermedio → Proceso definido, con cierta estructura y disciplina, pero aún con brechas.

4 = Avanzado → Práctica formalizada, consistente y con buenos resultados, aunque no totalmente optimizada.

5 = Best Practice → Práctica plenamente integrada, automatizada y generadora de valor estratégico para el negocio.

16. ¿Existen incentivos alineados al cumplimiento del plan consensado y no solo a métricas funcionales?

1 = Inexistente o muy limitado → No hay práctica formal, esfuerzos aislados.

2 = Básico → Existe algo de práctica, pero es informal, reactivo y poco consistente.

3 = Intermedio → Proceso definido, con cierta estructura y disciplina, pero aún con brechas.

4 = Avanzado → Práctica formalizada, consistente y con buenos resultados, aunque no totalmente optimizada.

5 = Best Practice → Práctica plenamente integrada, automatizada y generadora de valor estratégico para el negocio.

Información y Habilitadores Tecnológicos

17. ¿Se cuenta con una única fuente de datos confiable y estandarizada para todo el proceso de planeación?

1 = Inexistente o muy limitado → No hay práctica formal, esfuerzos aislados.

2 = Básico → Existe algo de práctica, pero es informal, reactivo y poco consistente.

3 = Intermedio → Proceso definido, con cierta estructura y disciplina, pero aún con brechas.

4 = Avanzado → Práctica formalizada, consistente y con buenos resultados, aunque no totalmente optimizada.

5 = Best Practice → Práctica plenamente integrada, automatizada y generadora de valor estratégico para el negocio.

18. ¿Existen herramientas tecnológicas que soporten modelación de escenarios, visibilidad E2E y análisis financiero?

1 = Inexistente o muy limitado → No hay práctica formal, esfuerzos aislados.

2 = Básico → Existe algo de práctica, pero es informal, reactivo y poco consistente.

3 = Intermedio → Proceso definido, con cierta estructura y disciplina, pero aún con brechas.

4 = Avanzado → Práctica formalizada, consistente y con buenos resultados, aunque no totalmente optimizada.

5 = Best Practice → Práctica plenamente integrada, automatizada y generadora de valor estratégico para el negocio.

19. ¿Los modelos de pronóstico incluyen variables externas como clima, movilidad, promociones o estacionalidad?

1 = Inexistente o muy limitado → No hay práctica formal, esfuerzos aislados.

2 = Básico → Existe algo de práctica, pero es informal, reactivo y poco consistente.

3 = Intermedio → Proceso definido, con cierta estructura y disciplina, pero aún con brechas.

4 = Avanzado → Práctica formalizada, consistente y con buenos resultados, aunque no totalmente optimizada.

5 = Best Practice → Práctica plenamente integrada, automatizada y generadora de valor estratégico para el negocio.

20. ¿La información está disponible de forma oportuna y con la granularidad adecuada (familia vs. SKU, canal, región)?

1 = Inexistente o muy limitado → No hay práctica formal, esfuerzos aislados.

2 = Básico → Existe algo de práctica, pero es informal, reactivo y poco consistente.

3 = Intermedio → Proceso definido, con cierta estructura y disciplina, pero aún con brechas.

4 = Avanzado → Práctica formalizada, consistente y con buenos resultados, aunque no totalmente optimizada.

5 = Best Practice → Práctica plenamente integrada, automatizada y generadora de valor estratégico para el negocio.

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Favor de responder sólo una opción por pregunta, se deben responder todas (20).

Calendario y rutinas

Ejecución del proceso

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