En el entorno actual del comercio internacional y en el cumplimiento de estándares de seguridad dentro de la cadena de suministro se ha convertido en un elemento estratégico para las empresas que realizan operaciones de importación y exportación. La certificación como Operador Económico Autorizado (OEA) permite a las organizaciones demostrar que cuentan con controles, políticas y procesos que garantizan operaciones seguras, confiables y alineadas con las mejores prácticas internacionales.
La correcta administración y cumplimiento del Perfil de Seguridad (Perfil E3) es fundamental para cumplir con los requisitos establecidos por la autoridad, fortalecer la seguridad de la cadena de suministro y asegurar la continuidad de dicha certificación. En respuesta a dichas necesidades, a la difícil obtención y requerimientos actuales por parte de la autoridad, Baker Tilly pone a su disposición nuestros servicios de cumplimiento de “Operador Económico Autorizado”, apoyados en una solución tecnológica que facilita la solicitud, gestión, monitoreo y control del cumplimiento del perfil de seguridad, permitiendo a las empresas mantener actualizada su documentación, optimizar sus procesos internos y fortalecer el cumplimiento normativo dentro de sus operaciones de comercio exterior.
La plataforma integra diversas herramientas que permiten fortalecer el control y la trazabilidad de la información dentro de la organización, entre las que destacan:
- Administración del Perfil OEA: el sistema permite llevar un control estructurado de cada uno de los requisitos del Perfil E3, incluyendo políticas, procedimientos, controles internos y evidencias documentales. Esto facilita el monitoreo continuo del cumplimiento, la actualización de información y la preparación ante auditorías o revisiones por parte de la autoridad.
- Repositorio documental de socios comerciales: La plataforma funciona como un repositorio centralizado para almacenar, organizar y administrar la documentación relacionada con la seguridad y cumplimiento de socios comerciales, proveedores, transportistas y demás actores de la cadena de suministro, fortaleciendo el control y la trazabilidad de la información.
- Gestión de renovaciones y seguimiento del cumplimiento: El sistema permite dar seguimiento a la vigencia de documentos, controles y requisitos relacionados con la certificación OEA, facilitando la gestión de actualizaciones, renovaciones y procesos de recertificación de forma oportuna.
Dicho aplicativo valida, los requisitos mínimos previos a su solicitud y realiza la generación de escritos afectos a la solicitud de la renovación y/o pago anual.
- Auditoría a socios comerciales: La plataforma permite integrar y validar requisitos fiscales y necesarios al socio comercial, como lo es, opinión positiva, contratos, constancia de situación fiscal, así como requisitos enfocados en el Perfil seguridad (Cuestionario OEA), auditorias conforme al análisis de riesgo, etc.
- Alertas y KPI’s: conforme a los usuarios, permisos y roles de la compañía.
La plataforma garantiza el resguardo seguro de la información, la centralización documental y el monitoreo constante del cumplimiento de la certificación OEA, simplificando su administración dentro de la empresa. Al combinar tecnología especializada con el acompañamiento de expertos en comercio exterior, el sistema contribuye a reducir riesgos operativos y fortalecer el cumplimiento normativo.
Nuestro equipo especializado se asegurará de contar con información de calidad en tiempo y forma, para que su empresa puede transformar la gestión del cumplimiento en una ventaja competitiva, fortaleciendo su posicionamiento dentro del comercio internacional y asegurando operaciones más seguras y eficientes.
En Baker Tilly contamos con especialistas en comercio exterior que pueden acompañar a su empresa en la implementación, administración y fortalecimiento de su certificación como Operador Económico Autorizado.
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